Diese Datenschutzerklärung regelt die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten der Nutzer der Website ukr-schule.at (nachfolgend „Website“) gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO – Verordnung EU 2016/679) und dem geltenden österreichischen Datenschutzgesetz (DSG).
Wir respektieren die Vertraulichkeit Ihrer Informationen und sorgen für den Schutz der personenbezogenen Daten unserer Schüler, ihrer Eltern und der Besucher der Website.
1. Verantwortlicher für personenbezogene Daten (Data Controller)
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
- Name der Organisation: Ukrainische Samstagsschule in Wien (Ukrainische Samstagsschule in Wien)
- Rechtsform: Ukrainisches Kultur- und Bildungszentrum Ivan Franko
- ZVR-Zahl (Registrierungsnummer): 612668067
- Adresse: Beethovenplatz 1, 1010 Wien
- E-Mail: vorstand@ukr-zentrum.at
2. Welche Daten wir erheben und zu welchem Zweck
Wir verarbeiten nur jene personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig über Formulare auf der Website zur Verfügung stellen oder die automatisch beim Besuch der Website erfasst werden.
A. Kontakt- und Anfrageformulare
Wenn Sie ein Formular auf der Website ausfüllen, erheben wir:
- Vor- und Nachname;
- Kontakttelefonnummer;
- E-Mail-Adresse;
- Text Ihrer Nachricht.
- Zweck: Beantwortung Ihrer Anfragen, Beratung zum Unterricht und Information über die Aktivitäten der Schule.
B. Online-Anmeldeformulare für die Schule (falls vorhanden)
Da die Tätigkeit der Einrichtung mit Minderjährigen verbunden ist, können wir bei der Anmeldung zur Schule folgende Daten erheben:
- Daten der Eltern oder gesetzlichen Vertreter (Name, Telefon, E-Mail, Wohnadresse in Österreich und der Ukraine);
- Daten des Kindes (Name, Geburtsdatum, Klasse, Informationen über den Sprachstand).
- Zweck: Organisation des Unterrichts, Klassenbildung, Abschluss des Unterrichtsvertrags und Gewährleistung der Sicherheit des Kindes.
C. Automatische Erhebung technischer Daten (Server-Logdateien)
Beim Besuch der Website erfasst der Hosting-Anbieter (IONOS) automatisch technische Informationen:
- IP-Adresse des Nutzergeräts;
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf die Website;
- Browsertyp und Betriebssystem.
- Zweck: Gewährleistung des stabilen Betriebs der Website, Erhöhung des Sicherheitsniveaus (insbesondere Schutz vor Cyberangriffen) sowie technische Analyse und Optimierung des Systems.
3. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung (gemäß Art. 6 DSGVO)
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich, wenn mindestens eine der folgenden Rechtsgrundlagen vorliegt:
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Sie haben eine eindeutige freiwillige Einwilligung erteilt, indem Sie das Kontrollkästchen (Checkbox) im Kontaktformular aktiviert haben.
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Datenverarbeitung ist für die Anmeldung des Kindes zur Schule oder die Erfüllung der Bedingungen des Unterrichtsvertrags erforderlich.
- Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Verarbeitung technischer Logdateien zur Gewährleistung der Sicherheit der Website.
⚠️ Schutz von Kinderdaten: Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Kindern unter 14 Jahren erfolgt ausschließlich mit Einwilligung ihrer Eltern oder gesetzlichen Vertreter.
4. Speicherdauer der Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Zwecke erforderlich ist:
- Daten, die über Kontaktformulare übermittelt werden, werden für den Zeitraum gespeichert, der zur Bearbeitung der Anfrage und zur weiteren Kommunikation mit Ihnen erforderlich ist;
- Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung zur Schule werden während der gesamten Schulzeit des Kindes gespeichert und nach dessen Ausscheiden gemäß den gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen für Bildungs- und Finanzdokumente in Österreich.
5. Weitergabe von Daten an Dritte
Wir verkaufen, übermitteln oder offenbaren Ihre personenbezogenen Daten nicht zu kommerziellen Zwecken. Eine Weitergabe von Daten ist nur in folgenden Fällen möglich:
- An technische Auftragsverarbeiter (Processors): An unseren Hosting-Anbieter (IONOS), der die Speicherung der Website-Dateien und Datenbanken gemäß den EU-Datenschutzbestimmungen gewährleistet.
- Gesetzliche Anforderungen: An österreichische Behörden, wenn dies nach geltendem Recht erforderlich ist.
6. Ihre Rechte gemäß DSGVO
Als betroffene Person haben Sie Rechte, die durch das Recht der Europäischen Union vorgesehen sind, insbesondere:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, kostenlos Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie eine Kopie dieser Daten zu erhalten;
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder veralteter personenbezogener Daten zu verlangen;
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn diese für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind;
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, in gesetzlich festgelegten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
- Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung.
Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an: vorstand@ukr-zentrum.at.
7. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde in Österreich zu beschweren:
Österreichische Datenschutzbehörde
- Adresse: Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Österreich
- Website: dsb.gv.at
- E-Mail: dsb@dsb.gv.at
8. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies, um grundlegende Funktionen zu gewährleisten und die korrekte Darstellung der Benutzeroberflächenelemente sicherzustellen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Cookies blockiert werden, dies kann jedoch die Funktionalität einzelner Teile der Website beeinträchtigen.
9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, dieses Dokument entsprechend den Änderungen der Gesetzgebung oder der technischen Bedingungen des Website-Betriebs zu aktualisieren. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite verfügbar.
Letztes Aktualisierungsdatum: 16. Juni 2026.
