Ця Політика конфіденційності регулює порядок збору, обробки та використання персональних даних користувачів вебсайту ukr-schule.at (надалі — «Сайт») відповідно до Загального регламенту про захист даних ЄС (GDPR — Регламент ЄС 2016/679) та чинного законодавства Австрії про захист даних (DSG).
Ми з повагою ставимося до конфіденційності вашої інформації та дбаємо про захист персональних даних наших учнів, їхніх батьків та відвідувачів Сайту.
1. Володілець персональних даних (Data Controller)
Відповідальним за обробку персональних даних на цьому Сайті є:
- Назва організації: Українська Суботня Школа у Відні (Ukrainische Samstagsschule in Wien)
- Юридична форма: Український культурно-освітній Центр ім. Івана Франка
- ZVR-Zahl (реєстраційний номер): 612668067
- Адреса: Beethovenplatz 1, 1010 Wien
- Електронна пошта: vorstand@ukr-zentrum.at
2. Які дані ми збираємо та з якою метою
Ми обробляємо лише ті персональні дані, які ви надаєте нам добровільно через форми на Сайті або які збираються автоматично під час його відвідування.
А. Форми зворотного зв’язку та запитів
Коли ви заповнюєте форму на Сайті, ми збираємо:
- Ім’я та прізвище;
- Контактний номер телефону;
- Адресу електронної пошти;
- Текст вашого повідомлення.
- Мета: Надання відповідей на ваші запити, консультування щодо навчання та інформування про діяльність школи.
Б. Форми онлайн-реєстрації до школи (за наявності)
Оскільки діяльність закладу пов’язана з неповнолітніми, під час запису до школи ми можемо збирати:
- Дані батьків або законних опікунів (ПІБ, телефон, email, адреса проживання в Австрії та Україні);
- Дані дитини (ПІБ, дата народження, клас, інформація про рівень володіння мовою).
- Мета: Організація навчального процесу, формування класів, укладання договору про навчання та забезпечення безпеки дитини.
В. Автоматичний збір технічних даних (Лог-файли сервера)
Під час відвідування Сайту хостинг-провайдер (IONOS) автоматично фіксує технічну інформацію:
- IP‑адресу пристрою користувача;
- дату та час доступу до Сайту;
- Тип браузера та операційну систему.
- Мета: Забезпечення стабільної роботи Сайту, підвищення рівня безпеки (зокрема захист від кібератак), а також технічний аналіз та оптимізація системи.
3. Правові підстави для обробки даних (згідно зі ст. 6 GDPR)
Ми обробляємо ваші дані виключно за наявності принаймні однієї з таких підстав:
- Згода (Art. 6 Abs. 1 lit. a GDPR): Ви надали чітку добровільну згоду, поставивши галочку (чекбокс) у контактній формі.
- Виконання договору (Art. 6 Abs. 1 lit. b GDPR): Обробка даних необхідна для оформлення дитини до школи або виконання умов договору про навчання.
- Законний інтерес (Art. 6 Abs. 1 lit. f GDPR): Обробка технічних лог-файлів для забезпечення безпеки Сайту.
⚠️ Захист даних дітей: Обробка персональних даних дітей віком до 14 років здійснюється виключно за згодою їхніх батьків або законних опікунів.
4. Термін зберігання даних
Ми зберігаємо ваші персональні дані лише протягом часу, необхідного для досягнення цілей, визначених у цій Політиці:
- дані, надані через контактні форми, зберігаються протягом періоду, необхідного для обробки запиту та подальшої комунікації з вами;
- дані, пов’язані з реєстрацією до школи, зберігаються протягом усього періоду навчання дитини, а після її вибуття – відповідно до строків зберігання, встановлених законодавством Австрії для освітніх і фінансових документів.
5. Передача даних третім особам
Ми не продаємо, не передаємо та не розголошуємо ваші персональні дані в комерційних цілях. Передача даних можлива лише у таких випадках:
- Технічним підрядникам (Processors): Нашому хостинг-провайдеру (IONOS), який забезпечує збереження файлів сайту та баз даних відповідно до умов конфіденційності ЄС.
- Вимоги закону: Органам державної влади Австрії, якщо це вимагається чинним законодавством.
6. Ваші права згідно з GDPR
Як суб’єкт персональних даних, ви маєте права, передбачені законодавством Європейського Союзу, зокрема:
- Право на доступ (ст. 15 GDPR): ви маєте право безкоштовно отримати інформацію про обробку ваших персональних даних, а також копію таких даних;
- Право на виправлення (ст. 16 GDPR): ви маєте право вимагати виправлення неточних або застарілих персональних даних;
- Право на видалення («право бути забутим», ст. 17 GDPR): ви можете вимагати видалення ваших персональних даних, якщо вони більше не є необхідними для цілей обробки;
- Право на обмеження обробки (ст. 18 GDPR): ви маєте право вимагати обмеження обробки ваших персональних даних у визначених законодавством випадках;
- Право на відкликання згоди (ст. 7 (3) GDPR): ви маєте право в будь-який момент відкликати свою згоду на обробку персональних даних. Відкликання згоди не впливає на законність обробки, здійсненої до моменту такого відкликання.
Для реалізації будь-якого з цих прав надішліть нам електронний лист на адресу: vorstand@ukr-zentrum.at.
7. Право на скаргу до наглядового органу
Якщо ви вважаєте, що обробка ваших персональних даних порушує вимоги GDPR, ви маєте право звернутися зі скаргою до контролюючого органу Австрії:
Österreichische Datenschutzbehörde (Австрійське відомство із захисту даних)
- Адреса: Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Austria
- Сайт: dsb.gv.at
- Email: dsb@dsb.gv.at
8. Файли Cookies
Наш Сайт використовує файли cookies для забезпечення базових функцій та коректного відображення елементів інтерфейсу. Ви можете налаштувати свій браузер так, щоб заблокувати cookies, однак це може вплинути на функціональність окремих частин Сайту.
9. Зміни до Політики конфіденційності
Ми залишаємо за собою право оновлювати цей документ відповідно до змін у законодавстві чи технічних умов роботи Сайту. Актуальна версія завжди доступна на цій сторінці.
Остання дата оновлення: 16 червня 2026 року.